Istituto Nazionale di Astrofisica, INAF,
IASF-Palermo, Istituto di Astrofisica Spaziale e Fisica Cosmica di Palermo.
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Perché queste informazioni
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Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l’Istituto Nazionale di Astrofisica, con sede in Viale del Parco Mellini n. 84, IT-00136, Roma (PEC: inafsedecentrale@pcert.postecert.it, centralino +39 06.355339).
Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) dell’INAF è contattabile ai seguenti recapiti:
- Istituto Nazionale di Astrofisica, Viale del Parco Mellini n. 84, IT-00136, Roma.
- Email: rpd@inaf.it
- PEC: rpd-inaf@legalmail.it.
Finalità e base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali in relazione ai servizi offerti attraverso il proprio portale, esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell’INAF e di interesse pubblico o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento.
Nell’ambito delle predette finalità, il trattamento riguarda anche i dati personali necessari ad abilitare l’utente che lo richiede alla fruizione di servizi online, ove disponibili, erogati attraverso il sito intranet.ifc.inaf.it.
L’eventuale rifiuto di conferire i dati personali da parte dell’interessato comporta l’impossibilità, per lo stesso, di usufruire dei predetti servizi per i quali si prevede una registrazione identificata.
Il servizio di ricezione di mail per comunicazioni istituzionali va appositamente richiesto, prestando specifico consenso al momento della registrazione; il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, con conseguente disattivazione del servizio, accedendo all’area riservata del proprio profilo.
Tipo di dati trattati e finalità del trattamento
Dati di navigazione
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Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, non vengono raccolti allo scopo di associarli a soggetti identificati, ma vengono trattati allo scopo di:
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- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
Tuttavia, per la loro natura, potrebbero consentire di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni di dati detenuti da terzi, soprattutto ove sia necessario accertare le responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto dell’INAF comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Inoltre, in relazione ai servizi forniti ai lavoratori dallo IASF Palermo e fruibili on line attraverso il portale intranet.ifc.inaf.it, il Sistema dell’INAF deve raccogliere i seguenti dati personali:
- nome e cognome
- data di nascita
- indirizzo di residenza e dell’eventuale domicilio
- codice fiscale
- recapiti telefonici e di posta elettronica
- i dati relativi alla carta di identità o altro documento di identità valido.
In particolare, il conferimento dei dati sopra elencati è necessario per:
- ottenere i servizi del portale;
- effettuare la registrazione ingresso/uscita anche ai soli fini della sicurezza dei lavoratori.
- essere aggiornati su orari, assenze, buoni pasto e servizi offerti dalla gestione del personale;
- ottenere altre informazioni strettamente inerenti ai servizi resi dal portale.
In relazione ai suddetti servizi, il conferimento dei dati personali è obbligatorio.
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Modalità di trattamento e conservazione dei dati
In relazione alle finalità descritte, i dati verranno trattati tramite strumenti cartacei, informatici e telematici dal Titolare, dal responsabile e/o dagli incaricati del trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e comunque mediante strumenti idonei a garantire la loro sicurezza e riservatezza.
I dati personali conferiti potranno essere oggetto di trattamento esclusivamente per le finalità connesse al raggiungimento degli scopi per i quali vengono richiesti. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’articolo 5 del Regolamento UE 2016/679, previo il consenso libero ed esplicito dell’utente espresso al momento della registrazione, i dati personali dello stesso saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
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Trasferimento dei dati all’estero
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Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dall’INAF, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza all’Istituto è presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati presso l’INAF.
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Vedi anche
Consulta anche l’informativa per il trattamento di dati personali in INAF nell’ambito delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro.